展厅会议利益主体的构成

一、会议的利益相关者主要包括组织者、承包商和参与者。

二、主办单位是指主要负责会议活动的组织、管理和协调的组织或个人。

三、会议由主办单位召开，主办单位通常包括具有领导和展览管理权限的机构、会议活动的发起者、特定组织的成员以及通过一定的招标程序获得主办权的组织。

四、会议发起人一般可以分为公司、协会和非营利组织(如政府机构和公共组织)等，着会议主办形式的发展，现代会议的主办往往会涉及到相关的协办单位或主办单位；协办单位，必要时，除主办方外，可以确定协办方对会议活动承担民事连带责任。

五、协办大会的主要方式有：

1. 资金支持，即协办单位向主办单位提供一定的资金支持。

2. 名义使用，即协办单位允许主办单位以自己的名义召开会议。

3. 智力支持，即协办单位向主办单位提供咨询、策划等智力支持.即协办单位提供召开会议所需的必要材料。

六、人员保障是指协办单位向主办单位提供举办会议所需的会议人才支持，包括临时借调工作人员、招募志愿者等。

七、工作分担是指协办单位分担主办单位的部分组织工作。这种情况下，主办方和协办方的分工必须明确。协办单位可以是免费的，也可以是付费的。

八、赞助商

1. 举办一些大型会议活动时，是解决会议经费问题的有效途径。赞助商可以提供资金，或者免费或以优惠价格提供场地、设备等会议用品。发起人也可以是共同发起人，但法律责任不同。前者承担连带民事责任，后者不承担民事责任。赞助商通常可以获得会议活动的会徽、吉祥物和名称的使用权。

2. 承担会议组织具体任务的组织或个人称为会议组织者，会议组织者可以来自组织者内部，也可以来自组织者外部。承办人对主办单位负责，具体责任由主办单位确定或协商确定。内部承办人通常是会议主办组织的成员，通常设立一个秘书处或规划委员会来处理会议的规划、筹备和管理。秘书处或规划委员会负责确定会议目标、选择会议地点、确定与会者、确定会议时间、分配资源、安排人员、批准预算等。外部承办人通常是会议或相关行业的专业人士，比如提供会议托管服务的会展公司或旅行社。随着会议中介服务的发展，越来越多的主办方将会议委托给中介公司，让会议中介公司成为具体的承包商。此外，会议承包商涉及为会议提供各种服务和材料的供应商，包括酒店、会议场所、旅行社、航空公司、公共关系组织、印刷公司、货运公司，甚至电工。会议的组织者将把这些服务项目外包出去，这些机构将成为具体的承包商。

3. 参与者是指参与会议活动的对象，通常称为会议成员、参与者或登记者。与会者是会议活动的主体，是会议活动成功的重要因素。参与者的数量决定了会议的规模。参加人数越多，会议规模越大。
   

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